Seis Empresas estão interessadas em participar da Concorrência 01/2015 para Permissão de uso a título precário e oneroso do espaço público denominado Recinto de Exposições “Dr. Rodolfo Abdo”, em Santa Fé do Sul-SP, para a realização de evento contemplando Rodeio e Shows Musicais como principais atrações, no mês de junho de 2.015.
A confirmação dos interessados aconteceu hoje (23) após encerrar a fase de Vistoria Técnica do Local pelas empresas interessadas e devidamente credenciadas a participarem nesta sexta feira (24) da sessão marcada para as 09h30.
Segundo o Edital, é obrigatória a participação das empresas na visita técnica, o que, portanto desabilita qualquer outro interessado que pulou essa etapa do credenciamento.
Segundo um dos membros da equipe técnica de avaliação, nomeada pelo Prefeito Armando Rossafa, e responsável para acompanhar os representantes das empresas ao recinto “Rodolfo Abdo”, Ruy Vinicius Rocha dos Reis, que é integrante da diretoria da ASAP e há seis anos participou das comissões que realizaram a FICCAP, as empresas que visitaram o recinto foram: Kali Eventos (Santa Fé do Sul), Prates (Pereira Barreto), BX Eventos (Jales), Mix Estruturas (São José do Rio Preto), Pró Rodeio (São José do Rio Preto) e VMG (Palmares Paulista).
A equipe técnica respondeu aos questionamentos de cada representante e apresentou os espaços que estão reservados a entidades de classe e sociais de Santa Fé do Sul, ou seja, Associação Comercial, Sindicato Rural, Rotary Club, APAE, Igreja Batista, Centro Espirita, Loja Maçônica, Lions Club e Pastoral Social. Estes espaços segundo o Edital não poderão ser cobrados das entidades a locação pelo vencedor da Concorrência Pública.
O Estacionamento da Fundasul não teve as mesmas garantias e o local será explorado pelo realizador da festa, mas mesmo assim, os representantes das seis empresas receberam a indicação de parceria com a Fundasul que poderá prestar serviços aos organizadores.
Após as seis visitas técnicas, Ruy disse que as empresas apenas veem dificuldades em contratar shows em razão da proximidade da realização da Festa, e que os shows de “ponta” estariam com agendas fechadas. Por outro lado, Ruy lembrou que em 2009, a FICCAP foi realizada com 60 dias de antecedência e superou as expectativas populares.
Ruy entregou o Atestado de Visita Técnica, que fará parte integrante do processo, sendo o mesmo apresentado junto ao envelope de documentação.
No Edital está explicito que Constitui condição para participação da licitação o compromisso da licitante em realizar, no mínimo, as atividades relacionadas à realização de rodeio e shows musicais, nos moldes exigidos.
A vencedora do processo licitatório será aquela que apresentar a maior proposta financeira e o valor mínimo de oferta deverá ser de R$ 8.167,65 (oito mil, cento e sessenta e sete reais e sessenta e cinco centavos).
Os participantes terá o prazo de até 05 (cinco) dias úteis contados da intimação do ato ou da lavratura da ata pela Comissão de Permanente de Licitação, para apresentar Recursos.
A data do evento deverá ocorrer na semana do dia 21 a 27 de junho de 2015, período em que se comemora o aniversário da cidade e no dia 23 de junho, ficará reservada à Administração Municipal, para a realização de evento alusivo ao aniversário da cidade e nesta data, a entrada ao recinto de exposições deverá ser franqueada ao público sem a exigência de cobrança de ingresso.
O Edital não especifica se o vencedor da Concorrência Pública de amanhã (24) se obriga a cobrar ingresso somente no recinto de shows ou se na entrada principal do recinto. Neste caso também há duvidas de como o promotor da festa vai administrar a entrada de voluntários das entidades que possuem barracas no recinto, caso haja cobrança no portão principal da festa. Cada entidade trabalha com aproximadamente 20 voluntários por noite para atender os visitantes.